Automatizar facturación con inteligencia artificial

    De PDFs y emails sueltos a asientos contables revisables: la IA propone, la persona aprueba en los casos límite.

    ¿Cuánto te está costando facturación con ia de forma manual?

    El coste oculto suele estar en horas de equipo, errores y oportunidades que no llegan a cerrarse.

    Facturas en buzón sin clasificar

    Proveedores mandan formatos distintos y el equipo de finanzas copia a mano.

    Horas caras de administración y errores de imputación.

    Conciliación bancaria lenta

    Movimientos sin referencia clara se quedan en suspense semanas.

    Tesorería desalineada y riesgo de penalizaciones con proveedores.

    Control interno débil

    Pocas muestras aleatorias: el fraude o el doble pago pasan inadvertidos.

    Pérdidas puntuales pero severas cuando ocurren.

    Así funciona la automatización de facturación con ia

    Un despliegue por fases, con entregables revisables y métricas acordadas desde el inicio.

    1. 01

      Captura y OCR inteligente

      Clasificamos documentos, leemos tablas complejas y normalizamos campos a tu plan contable.

    2. 02

      Reglas + modelo

      Combinamos reglas duras (NIF, IVAs) con sugerencias ML para casos ambiguos.

    3. 03

      Workflow de aprobación

      Umbrales por importe, proveedor nuevo o desviación respecto a pedido.

    4. 04

      Exportación

      A ERP, a gestoría o a CSV según tu stack actual.

    Qué incluye el proyecto con Sky Pillars

    Alcance típico de un encargo B2B; el detalle se ajusta tras el diagnóstico.

    Timeline

    10–16 semanas si hay varios ERPs; 6–10 con un solo sistema.

    Entregables

    • Pipeline ETL documentado
    • Modelo de extracción versionado
    • Panel de excepciones
    • Política de retención de documentos

    Soporte

    Revisión mensual de nuevos formatos de proveedor.

    Resultados que puedes esperar

    Rangos conservadores basados en proyectos similares; medimos en piloto con tus datos reales.

    -50% a -75% en casos estándar

    Tiempo por factura de proveedor

    reducción significativa tras QA inicial

    Tasa de error en imputación

    Preguntas frecuentes sobre automatizar facturación con ia con IA

    ¿La IA firma o aprueba legalmente?
    No: propone y clasifica; la aprobación final la marca una persona con mandato interno.
    ¿Cumple con Veri*factu o SII?
    Adaptamos el diseño a la normativa vigente que nos indiques; la ingeniería fiscal la valida vuestra asesoría.